Total Rewards Compensation Specialist / Spécialiste, Rémunération globale - Contract (12 Months)

Veuillez trouver la version française ci-après

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As a recognized national business law firm, we support, grow, and impact our communities through our work. We help entrepreneurs, companies, and professionals shape and build the Canadian economy.

When you start a career with Miller Thomson, you join a firm that puts its people first. We provide the opportunity to influence the course of your career, community, and workplace with the support and backing of a national organization. While teamwork and collaboration are hallmarks of our culture, we accept and encourage individuality. You can expect a friendly, safe, and supportive environment where your colleagues will rally around to help you succeed.

Find the spark that will propel your career to new heights. Apply today to join a firm that is dedicated to you.

We are seeking a Total Rewards Compensation Specialist to join our team on a 12-month contract basis in any of our offices.

The Total Rewards Compensation Specialist will play a critical role in ensuring the organization's compensation programs are competitive, equitable, compliant with relevant legislation and aligned with business goals. This position involves analyzing market trends, evaluating internal pay practices, maintaining the firm's pay equity program, and providing actionable insights to support the development and administration of compensation policies and practices. This role will also be responsible for job evaluation and maintaining the job architecture. Compensation reporting and analytics will also be a key responsibility.

Liaising with the Total Rewards team and colleagues in Talent and Professional Resources, they will be responsible for the administration of the firm's compensation programs, as well as acting as the subject matter expert and advising on best practices and the firm's compensation philosophy.

Key Responsibilities:

Compensation Administration 

• Lead the annual compensation cycle process including being responsible for all aspects of the delivery of annual salary increases and bonus processes, including building the annual timeline and communications.
• Assist in the development and maintenance of base pay structures and incentive programs.
• Analyze compensation trends and recommend adjustments to maintain market competitiveness.
• Conduct market research and salary benchmarking using a variety of sources, including surveys to ensure competitive and compliant pay practices.
• Perform job evaluations and maintain the job architecture, including advising on appropriate job titles and classification.
• Maintain and update the organization's job classification system.

Reporting and Analytics 

• Prepare reports, dashboards, and materials for presentations on compensation data and resulting recommendations and insights.
• Provide regular and ad-hoc reporting of compensation-related data required for decision making.
• Analyze and interpret compensation market data into actionable insights.
• Support the firm's annual headcount and salaries budget process.

Policy and Compliance 

• Support and develop processes designed to ensure compliance with pay equity and pay transparency legislation.
• Maintain and update compensation related policies.
• Act as a subject matter expert, advising on the application of the firm's compensation philosophy in day to day decisions to ensure fairness, equity and program governance.

Special Projects 

• Support the implementation, management and optimization of an HCM compensation module.
• Support or lead total rewards projects as required.

What you'll bring: 

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or a related field;
• CPP designation or other related accreditation is an asset; 
• 3-5 years of experience in compensation; 
• Intermediate to advanced level skills in MS Excel;
• Strong analytical and problem-solving;
• Ability to communicate with stakeholders at all levels of the organization;
• General knowledge of HRIS and payroll systems, experience with Dayforce is an asset;
• Adept at managing sensitive and confidential data;
• Excellent organizational skills;
• Ability to uphold the highest ethical standards of practice and professionalism. 

What we offer: 

We believe in the importance of a Total Compensation package, ensuring our mix of salary, benefits, and perks are competitive within the market as well as a work-life balance. We offer:

• A comprehensive Benefits package that includes Health, Dental and Vision Care, Employee Assistance Program, Life Insurance, Short Term and Long Term Disability Insurance, 3+ Weeks' Vacation and 10 Personal Days;
• A Diverse and Inclusive Workplace;
• Flexible working options;
• Employee appreciation events;
• Charitable giving programs.

Compensation:

We offer a competitive total rewards package with the expected range of the annual salary to be between $73,183 to $101,108.

The final salary is influenced by the location of the incumbent and may fluctuate based on the qualifications, skills, and market considerations, ensuring alignment with internal and external pay equity standards. 

Who we are:

Miller Thomson LLP is one of Canada's fastest-growing national business law firms, with ten offices across the country. Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, staff and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.

Miller Thomson LLP is an equal-opportunity employer and is committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility.

While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applications we receive, we are unable to respond to queries individually, and only those selected for an interview will be contacted.  No phone calls or agencies, please.

Miller Thomson will provide accommodation on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodation, please inform our Talent department of the nature of the accommodation that you may require, to ensure your equal participation.

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Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation  nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une spécialiste, Rémunération globale, souhaitant se joindre à notre équipe dans le cadre d’un contrat de 12 mois, à l’un ou l’autre de nos bureaux.

Le ou la spécialiste, Rémunération globale, contribuera grandement à faire en sorte que les programmes de rémunération du cabinet soient concurrentiels, équitables, conformes aux lois en vigueur et alignés sur les objectifs du cabinet. Les tâches inhérentes à ce poste comprennent notamment l’analyse des tendances du marché, l’évaluation des pratiques salariales internes, le maintien du programme d’équité salariale du cabinet et la fourniture de renseignements exploitables pour l’élaboration et l’administration des politiques et des pratiques de rémunération. La personne qui occupera ce poste sera également chargée de l’évaluation des postes et de la mise à jour de l’architecture des postes. La production de rapports sur la rémunération et d’analyses connexes comptera aussi parmi ses principales responsabilités.

Assurant la liaison avec l’équipe Rémunération globale et ses collègues des Services des compétences et des Ressources professionnelles, cette personne sera responsable de l’administration des programmes de rémunération du cabinet; elle fera également office d’experte en la matière et donnera des conseils sur les meilleures pratiques et la philosophie du cabinet en matière de rémunération.

Principales responsabilités :

Administration de la rémunération 

• Diriger le cycle annuel de rémunération, notamment en prenant en charge l’ensemble des aspects liés à l’octroi des augmentations de salaire annuelles et des primes, élaborer le calendrier annuel et préparer les communications pertinentes.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des structures de la rémunération de base et des régimes d’intéressement.
• Analyser les tendances en matière de rémunération et recommander des ajustements de façon à maintenir la compétitivité du cabinet sur le marché.
• Réaliser des études de marché et des analyses comparatives des salaires au moyen de plusieurs sources, y compris des sondages, afin d’assurer la compétitivité et la conformité des pratiques salariales du cabinet.
• Évaluer les postes et mettre à jour l’architecture des postes, et donner des conseils sur les titres des postes et leur classification.
• Tenir et mettre à jour le système de classification des emplois du cabinet.

Rapports et analyses 

• Préparer les rapports, les tableaux de bord et les documents à inclure dans les présentations sur les données relatives à la rémunération et les recommandations et observations qui en découlent.
• Fournir des rapports périodiques et ad hoc sur les données relatives à la rémunération nécessaires à la prise de décision.
• Analyser et interpréter les données du marché relatives à la rémunération pour en tirer des renseignements exploitables.
• Apporter son aide au processus annuel d’établissement du budget du cabinet en ce qui concerne les effectifs et les salaires.

Politiques et conformité 

• Participer à l’élaboration des processus permettant d’assurer la conformité aux lois relatives à l’équité et à la transparence salariales.
• Tenir et mettre à jour les politiques de rémunération.
• Faire office d’expert en la matière et donner des conseils sur l’application de la philosophie du cabinet en matière de rémunération dans les décisions quotidiennes afin d’assurer l’impartialité, l’équité et la gouvernance des programmes.

Projets spéciaux 

• Participer à la mise en œuvre, à la gestion et à l’optimisation d’un module de rémunération reposant sur la gestion du capital humain.
• Mener des projets de rémunération globale, ou y participer, selon les besoins.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe;
• Titre CPP ou autre titre connexe (atout); 
• De 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de la rémunération; 
• Compétences intermédiaires à avancées avec Excel;
• Excellentes aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Capacité à communiquer avec les parties prenantes de tous les niveaux de l’organisation;
• Connaissances générales des SIRH et des systèmes de gestion de la paie, et expérience de travail avec Dayforce (atout);
• Aptitude à traiter des données sensibles et confidentielles;
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à respecter les normes d’éthique professionnelles les plus rigoureuses. 

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs. 

Rémunération :

Nous offrons un programme de rémunération globale compétitif, avec un salaire annuel estimé se situant entre 73,183$ et 101,108$.  

Le salaire final sera établi en fonction du lieu de travail de l’employé et pourra varier selon ses qualifications, ses compétences et les tendances du marché, tout en respectant les normes internes et externes en matière d’équité salariale.   

Aperçu du cabinet : 

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent. 

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. 

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. 

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.